Ketika kita mengolah data yang banyak, kesalahan sangat mungkin terjadi diantaranya adalah data duplikat atau double. Alih-alih langsung menghapus, mungkin kita perlu melakukan pengecekan terlebih dahulu data tersebut untuk memastikan tidakan.
Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Conditional Formating, silahkan langsung ke bagian ini
Mengenal Conditional Formatting / Pemformatan Bersyarat
Conditional Formatting di Google Sheets adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan sel atau rentang sel berdasarkan kondisi tertentu. Dengan kata lain, Anda dapat mengonfigurasi aturan tertentu, dan sel-sel dalam lembar kerja akan secara otomatis diberi format atau dicatat berdasarkan aturan tersebut.
Langkah Menggunakan Conditional Formatting:
- Pilih rentang sel atau seluruh lembar kerja yang ingin Anda atur format.
- Pilih menu “Format” di bagian atas lembar kerja.
- Pilih “Conditional formatting” dari menu dropdown.
- Di jendela yang muncul, tentukan aturan dan format yang diinginkan.
- Klik “Done” untuk menerapkan aturan.
Conditional Formatting memberikan kemudahan dalam mengidentifikasi pola, tren, atau data penting dalam lembar kerja Anda. Ini dapat membantu membuat data lebih mudah dipahami, meningkatkan visualisasi, dan mempermudah pengambilan keputusan analitis.
Langkah-langkah Mendeteksi Duplikat Data
Langkah 1: Buka Google Sheets dan Pilih Seluruh Data
Buka dokumen Google Sheets yang berisi data yang ingin Anda periksa duplikatnya. Pilih seluruh area data yang ingin Anda periksa.
Langkah 2: Pilih “Format” dan “Conditional formatting”
Di bagian atas lembar kerja, pilih menu “Format”, kemudian pilih “Conditional formatting” dari menu dropdown.
Langkah 3: Atur Kriteria Duplikat
Pada jendela “Conditional format rules”, pilih “Custom formula is” dari daftar dropdown. Gunakan formula berikut untuk menyoroti data duplikat pada kolom A (misalnya):
=COUNTIF($A:$A, A1)>1Formula ini akan menandai sel yang memiliki nilai yang sama lebih dari sekali di kolom A.
Langkah 4: Atur Warna dan Pilihan Lainnya
Setelah menentukan formula, pilih warna atau gaya format lainnya untuk menyoroti sel yang memenuhi kriteria. Sesuaikan preferensi warna Anda agar sesuai dengan tata letak lembar kerja Anda.
Langkah 5: Klik “Done”
Klik “Done” untuk menerapkan aturan Conditional Formatting. Seluruh sel yang memenuhi kriteria duplikat akan otomatis disorot sesuai dengan preferensi warna yang Anda pilih.
Langkah 6: Periksa dan Kelola Data Duplikat
Sekarang, Anda dapat dengan mudah melihat dan mengelola data duplikat dalam lembar kerja Anda. Sel yang memiliki nilai yang sama lebih dari sekali akan menonjol, memudahkan identifikasi dan penghapusan data duplikat yang mungkin tidak diperlukan.
Kesimpulan
Menggunakan Conditional Formatting di Google Sheets adalah cara cepat dan efektif untuk menandai data duplikat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah meningkatkan kualitas dan kebersihan data dalam lembar kerja Google Sheets Anda. Ini adalah alat yang berguna untuk analisis data yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Formula yang digunakan 
